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Titre

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Assistante Virtuelle

Description

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Nous recherchons une Assistante Virtuelle compétente et organisée pour fournir un soutien administratif à distance à notre équipe. Le rôle implique la gestion des communications, la planification des rendez-vous, la gestion des documents et la coordination des tâches quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des opérations. L'assistante virtuelle doit être capable de travailler de manière autonome, gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir une communication claire avec les membres de l'équipe et les clients. Une excellente maîtrise des outils numériques, une grande rigueur et un sens aigu de la confidentialité sont essentiels. Ce poste est idéal pour une personne proactive, flexible et orientée vers les solutions, souhaitant contribuer efficacement à la réussite de l'entreprise tout en travaillant à distance.

Responsabilités

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  • Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
  • Organiser et planifier les rendez-vous et réunions.
  • Préparer et gérer les documents administratifs.
  • Assurer la liaison entre les différents départements.
  • Gérer les bases de données et les systèmes de classement.
  • Effectuer des recherches et compiler des rapports.
  • Suivre les échéances et les tâches importantes.
  • Coordonner les communications internes et externes.

Exigences

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  • Expérience préalable en assistance administrative ou virtuelle.
  • Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Autonomie et sens de l'organisation.
  • Discrétion et respect de la confidentialité.

Questions potentielles d'entretien

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  • Quelle est votre expérience en tant qu'assistante virtuelle ?
  • Quels outils numériques maîtrisez-vous ?
  • Comment gérez-vous les priorités dans votre travail ?
  • Êtes-vous à l'aise avec le travail à distance ?
  • Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
  • Pouvez-vous donner un exemple de résolution de problème dans votre travail précédent ?